home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / acctg / swb_1 / chap2.txt < prev    next >
Text File  |  1988-03-21  |  63KB  |  1,376 lines
  1.  
  2. 2. THE HUMAN RESOURCE MANAGEMENT SYSTEM
  3.  
  4.  2.1. STARTING UP
  5.   Loading up dbase.
  6.  
  7.  SCREEN 2-1: STARTING UP
  8. /-----------------------------------------------------------------------------\
  9. A>
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14. \-----------------------------------------------------------------------------/
  15.  
  16. Look at the screen, and find the "A>.
  17. To me, it shows that the computer (defaults and/or) expects me to
  18. insert Disk 1 of the Dbase III plus program in drive "A" and the Smith 
  19. Bikeworks program diskette in drive "B".
  20. Next, I want to type Dbase and press return, because I want to load Dbase.
  21.  
  22. INSERT: Disk 1 of the Dbase III plus program in drive A
  23. INSERT: Smith's Bikeworks program diskette in drive B
  24.  
  25. TYPE:  DBASE
  26. PRESS:  [<-']  Enter/Return key
  27. AND THE SYSTEM WILL:  Load dbase.
  28.  
  29. SCREEN 2-2: Load dbase 
  30. /-----------------------------------------------------------------------------\
  31. ZDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD?
  32. 3                dBASE III PLUS  version 1.0  IBM/MSDOS DEMO                  3
  33. 3     Copyright (c) Ashton-Tate 1984, 1985, 1986.  All Rights Reserved.       3
  34. 3             dBASE, dBASE III, dBASE III PLUS, and Ashton-Tate               3
  35. 3                       are trademarks of Ashton-Tate                         3
  36. 3                                                                             3
  37. 3      You may use the dBASE III PLUS software and  printed materials in      3
  38. 3      the dBASE III PLUS software package under the terms  of the dBASE      3
  39. 3      III  PLUS  Software  License Agreement.   In summary, Ashton-Tate      3
  40. 3      grants you a paid-up,  non-transferable,  personal license to use      3
  41. 3      dBASE III PLUS on one  microcomputer or workstation.   You do not      3
  42. 3      become the owner of  the package,  nor do  you have  the right to      3
  43. 3      copy or alter the software or printed materials.  You are legally      3
  44. 3      accountable  for any violation of  the  License  Agreement  or of      3
  45. 3      copyright, trademark, or trade secret laws.                            3
  46. @DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDY
  47.                            Press the F1 key for HELP.
  48.        Insert Sampler Disk 2 and press ENTER, or press Ctrl-C to abort.
  49. \-----------------------------------------------------------------------------/
  50.  
  51. Look at the screen, and find the message below the copyright warning.
  52. To me, it shows that the computer expects me to insert the second disk .
  53. Next, I want to insert the second disk and press return, because I want to 
  54. continue loading Dbase.
  55.  
  56.  
  57. INSERT: Disk 2 of the Dbase III plus program in drive A
  58. PRESS:  [<-']  Enter/Return key
  59. AND THE SYSTEM WILL: Continue loading Dbase and display the Dbase prompt.
  60.  
  61. Q&A 2-1: Why must a second disk be inserted?
  62.  
  63. SCREEN 2-3: Display the dBASE prompt 
  64. /-----------------------------------------------------------------------------\
  65. ZDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD?
  66. 3              dBASE III PLUS  version 1.0  IBM/MSDOS DEMO                    3
  67. 3     Copyright (c) Ashton-Tate 1984, 1985, 1986.  All Rights Reserved.       3
  68. 3             dBASE, dBASE III, dBASE III PLUS, and Ashton-Tate               3
  69. 3                       are trademarks of Ashton-Tate                         3
  70. 3                                                                             3
  71. 3      You may use the dBASE III PLUS software and  printed materials in      
  72. 3      the dBASE III PLUS software package under the terms  of the dBASE      3
  73. 3      III  PLUS  Software  License Agreement.   In summary, Ashton-Tate      3
  74. 3      grants you a paid-up,  non-transferable,  personal license to use      3
  75.        dBASE III PLUS on one  microcomputer or workstation.   You do not      3
  76.        become the owner of  the package,  nor do  you have  the right to      3
  77.        copy or alter the software or printed materials.  You are legally      3
  78.        accountable  for any violation of  the  License  Agreement  or of      3
  79.        copyright, trademark, or trade secret laws.                            3
  80. @DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDY
  81.                            Press the F1 key for HELP.
  82.        Insert Sampler Disk 2 and press ENTER, or press Ctrl-C to abort.
  83.  
  84.  
  85. (DEMO) .
  86. \-----------------------------------------------------------------------------/
  87.  
  88. Look at the screen, and find the "(DEMO) . prompt".
  89. To me, it shows that the computer expects me to enter a dbase command.
  90. Next, I want to type DO SYSMENU and press return, because I want to start 
  91. up the Smith's Bikework system.
  92.  
  93. TYPE:  DO SYSMENU
  94. PRESS:  [<-']  Enter/Return key
  95. AND THE SYSTEM WILL:  Execute the SYSMENU program.
  96.  
  97. Q&A 2-2: How do you start up the Smith's Bikeworks system?
  98.  
  99. Comment: If you use a full blown version of Dbase III plus, you will not 
  100. see the word DEMO in front of the dot prompt.
  101.  
  102.  2.2. SYSMENU
  103.  The system menu controls entry into the Smith's Bikeworks subsystems.
  104.  
  105. SCREEN 2-4: Execute the SYSMENU program                    
  106. /-----------------------------------------------------------------------------\
  107.                        SMITH'S BIKEWORKS INFORMATION SYSTEM
  108.                                  <<ACTIVITY MENU>>
  109.  
  110.                     A. CUSTOMER INFORMATION System
  111.                     B. HUMAN RESOURCES MANAGEMENT System
  112.                     C. ACCOUNTING System
  113.                     D. INVENTORY MANAGEMENT System
  114.                     E. PRODUCTION PLANNING System
  115.                     F. EXIT From Bikeworks' Information System
  116.                        Press Letter Matching Desired Option
  117. \-----------------------------------------------------------------------------/
  118.  
  119. Look at the screen, and find the "Activity Menu".
  120. To me, it shows that the computer expects me to enter a choice from A to F.
  121. Next, I want to type B, because I want to execute the Human Resource 
  122. Management subsystem program.
  123.  
  124. TYPE:  B
  125. AND THE SYSTEM WILL: Display the Human Resource Management system main 
  126. menu.
  127.  
  128. Q&A 2-3: How would you load the HRM system?
  129.  
  130. Comment: The Activity Menu controls entry into the Smith's Bikeworks 
  131. subsystems. It is maintained as part of the Customer Information System.
  132.  
  133.  2.3. THE HUMAN RESOURCE MANAGEMENT SYSTEM MENU
  134.  This menu displays all the options of the human resource management system.
  135.  
  136. 2.3.1. THE MAINTENANCE OPTIONS
  137. The first two options allow users to maintain files used in the human resouce
  138. system.
  139.  
  140. SCREEN 2-5: Display the Human Resource Management system main menu
  141. /-----------------------------------------------------------------------------\
  142.                        SMITH'S BIKEWORKS INFORMATION SYSTEM
  143.                      >> Human Resources Management System <<
  144.  
  145.                     A. PERSONNEL File Maintenance
  146.                     B. EMPLOYMENT HISTORY File Maintenance
  147.                     C. Print PERSONNEL REPORT
  148.                     D. Process PAYROLL
  149.                     E. PERSONNEL File CLEAN UP
  150.                     F. EXPERIENCE File CLEAN UP
  151.                     G. CLEAR Year-to-Date Payroll Fields
  152.                     H. Return to SYSTEM MENU
  153.                        Press Letter Matching Desired Option
  154. \-----------------------------------------------------------------------------/
  155.  
  156. Look at the screen, and find the "cursor after the word Option".
  157. To me, it shows that the computer expects me to enter a choice from A to H.
  158. Next, I want to type A, because I want to enter the Personnel file 
  159. maintenance.
  160.  
  161. TYPE:  A
  162. AND THE SYSTEM WILL: Load the maintenance program - HRMNT.PRG.
  163.  
  164. Q&A 2-4: What does the Personnel file contain?
  165.  
  166. Q&A 2-5: What are the two .dbf files this system maintains?
  167.  
  168. Comment: Personnel File Maintenance allows users to add, change, delete, 
  169. and recall records in the PERSONNL file.  It also makes it possible to 
  170. reorder the file.
  171.  
  172. 2.3.1.1. PERSONNEL
  173. The personnel file maintenance.
  174.  
  175. SCREEN 2-6: Load the maintenance program - HRMNT.PRG
  176. /-------------------------------------------------------------------